Bir havacılık fuarının girişini düşün: salonun ortasında gerçek boyutlu bir uçak gövdesi, köşede bir uçuş simülatörü, standların arasında yürüyen pilotlar, mühendisler, öğrenciler ve yabancı heyetler. Bu kalabalığın içinde ziyaretçiyi ilk karşılayan, ona yön gösteren ve standı derli toplu tutan kişiler hostes ve hostlardır. Havacılık fuarı için stant hostesi başvurusu tam olarak bu ekip için açık. Fuar, lansman ve marka etkinliklerinde görev alacak Stant Hostesi ve Stant Hostu arıyoruz; iki rol için de yaş aralığı 20 ile 32.
Havacılık fuarı için stant hostesi başvurusu kimleri arıyor?
Havacılık ve uzay sektörü fuarları diğer fuarlardan biraz farklıdır. Ziyaretçi kitlesi teknik, ciddi ve çoğu zaman uluslararasıdır. Bir standa gelen kişi bir motor parçasını, bir eğitim programını ya da bir hava aracı modelini incelemek ister; bu yüzden onu karşılayan kişinin sakin, güler yüzlü ve kendinden emin olması gerekir. Her şeyi bilmen beklenmez. Beklenen şey, soruyu doğru kişiye yönlendirebilmen ve ziyaretçinin kendini standda rahat hissetmesini sağlaman.
Aradığımız profil kabaca şöyle:
- 20 ile 32 yaş arası, bakımlı ve düzgün duruşlu kadın ve erkek adaylar
- Ziyaretçiyle göz teması kurabilen, konuşmayı başlatmaktan çekinmeyen kişiler
- İngilizce ya da başka bir yabancı dilde temel düzeyde iletişim kurabilenler (zorunlu değil ama büyük artı)
- Daha önce fuar, kongre, lansman ya da mağaza açılışında çalışmış olanlar
Deneyimin yoksa da başvur. Pek çok iyi hostes ve host ilk görevini böyle bir fuarda aldı. Doğru tavır ve dakiklik, çoğu zaman uzun bir özgeçmişten daha çok iş görür.
Stant günü nasıl geçer?
Fuar görevleri genelde birkaç gün sürer ve her gün benzer bir düzende ilerler. İşi önceden bilmek, ilk gün yaşayacağın şaşkınlığı epey azaltır.
Sabah hazırlığı
Fuar kapılar açılmadan önce stantta olursun. Kıyafet kontrolü yapılır, broşürler ve tanıtım materyalleri yerleştirilir, kısa bir bilgilendirme toplantısı olur. Bu toplantıda standın neyi tanıttığı, ziyaretçiye hangi bilgilerin verileceği, kimin hangi soruya bakacağı anlatılır. Kıyafet çoğunlukla firma tarafından belirlenir; bazen üniforma verilir, bazen senden belirli bir renkte ve tarzda giyinmen istenir.
Ziyaretçi saatleri
Günün büyük kısmı ziyaretçi karşılamakla geçer. Standa yaklaşan kişiyi selamlarsın, ilgisini anlamaya çalışırsın, broşür verirsin, gerekirse onu firmanın teknik ekibine yönlendirirsin. Bazı standlarda kartvizit toplama, kısa bir anket doldurma ya da simülatör sırası düzenleme gibi işler de olur. Arada standın düzenine bakarsın: masalar toplu mu, broşürler eksildi mi, ikram alanı temiz mi? Havacılık fuarlarında resmi ziyaretler ve heyet gezileri de yaygındır; böyle anlarda protokole uygun, sakin bir karşılama beklenir.
Kapanış
Salon boşalınca stant toparlanır, ertesi günün materyali kontrol edilir. Molalar sırayla verilir ve ekip arasında paylaştırılır. Uzun saatler ayakta kalmak işin doğasında var; rahat ama şık bir ayakkabı, yanında küçük bir çanta ve dinç bir sabah, işini çok kolaylaştırır.
Aranan tip ve görünüm
Havacılık sektörü genelde sade, temiz ve profesyonel bir görüntü ister. Abartılı makyaj ya da dikkat dağıtan aksesuar yerine düzgün bir saç, bakımlı eller ve iyi oturan bir kıyafet öne çıkar. Boy konusunda kesin bir kural koymuyoruz; bazı firmalar belirli bir boy aralığı isteyebilir, bazıları için duruş ve iletişim daha önemlidir. Bu yüzden formdaki ölçülerini doğru yazman önemli. Ekip, gelen talebe göre kayıtlı adaylar arasından eşleştirme yapar.
Hostlar için de aynı şey geçerli: düzgün tıraş ya da bakımlı sakal, temiz bir gömlek ya da takım, toparlanmış bir görünüm. Kamera karşısına geçmen gereken bir iş değil bu, ama fuarlarda fotoğraf ve video çekimi sık olur. Lansman anlarında firmanın tanıtım çekimlerinde arka planda ya da ürünün yanında yer alman istenebilir.
Başvuru formunda neler istenir?
Başvuru tamamen online. Formu telefonundan birkaç dakikada doldurabilirsin. İstenen bilgiler şunlar:
- Ad soyad ve iletişim bilgilerin
- Yaşadığın şehir
- Doğum tarihin
- Boy ve kilo
- Göz rengi, ten rengi ve saç rengi
- 2 ile 6 arasında fotoğraf
Şehir bilgisi özellikle önemli. Fuarlar çoğunlukla büyük şehirlerdeki fuar alanlarında yapılır ve ekip önce o şehirde ya da yakınında yaşayan adaylara bakar. 18 yaş altındaki adaylar için formu veli doldurur ve süreç velinin bilgisi ve onayıyla yürür; ancak bu ilan 20 ile 32 yaş arası yetişkinler için. Formu gönderdiğinde başvurunun alındığına dair SMS ile bilgi gelir.
Hazırsan başvuru formunu şimdi doldurabilirsin.
Fotoğraflarını nasıl seçmelisin?
Profesyonel bir çekim şart değil. Gün ışığında, sade bir duvarın önünde çekilmiş net fotoğraflar çoğu zaman yeterli olur. Şunlara dikkat et:
- En az bir yakın plan yüz fotoğrafı; makyaj hafif, saç açık
- En az bir boydan fotoğraf; duruşun ve vücut oranın görünsün
- Filtre, güneş gözlüğü ve kalabalık grup fotoğrafı kullanma
- Fuarda çalıştığın bir fotoğrafın varsa mutlaka ekle
Fotoğraflar seni olduğun gibi göstermeli. Ekip seni stantta göreceği hâlinle değerlendirir; gerçekçi bir fotoğraf, doğru işle eşleşmeni kolaylaştırır.
Kaydın neden erken olmalı?
Fuar işleri genellikle kısa sürede netleşir. Bir firma stant ekibine ihtiyaç duyduğunda, ekip ilk iş olarak kayıtlı başvurulara bakar. Profili hazır, fotoğrafları yüklü, şehri ve ölçüleri belli olan adaylar bu aşamada doğrudan değerlendirmeye girer. Son anda başvuranlar ise çoğu zaman liste çoktan şekillendikten sonra sisteme düşer.
Başvurun saklanır; yalnız bu fuar için değil, ileride açılacak lansman, kongre ve marka etkinlikleri için de casting listesinde kalır. Yani bugün bıraktığın kayıt, ileride gelecek benzer bir işte de karşımıza çıkar. Havacılık fuarı için stant hostesi başvurusu yapmayı düşünüyorsan beklemek için bir sebep yok. Fotoğraflarını seç, formu doldur ve Türkiye Oyuncu Ajansları ekibinin listesinde yerini al.
